Dociera do mnie wiele zapytań o dotacje z urzędu pracy. Nie ukrywam, że moja działalność została założona przy wsparciu dotacji. Dzisiaj wiele działań i środków ukierunkowanych jest na przedsiębiorczość i pobudzanie zatrudnienia. Dotacje na założenie firmy w województwie świętokrzyskim i nie tylko, to dobry kierunek dla osób, które myślą o własnej firmie.
Kto może ubiegać się o dotacje z Urzędu pracy
O dotacje z urzędu pracy mogą ubiegać się osoby bezrobotne, poszukujące pracy. W przypadku dużej ilości wniosków premiowane są pewnie osoby, których sytuacja na rynku pracy jest szczególna (np. osoby długotrwale bezrobotne, czy niepełnosprawne). Ale spokojnie statut bezrobotnego powinien wystarczyć. Przecież liczy się pomysł, dobrze oszacowany kosztorys i realna kalkulacja przychodów i kosztów. Jeśli chodzi o czas pozyskiwania dotacji, to większość z moich klientów założyło swoją firmę w przeciągu 30 dni od złożenia wniosków.
Co prawda zgłaszają się do mnie osoby mieszkające w województwie świętokrzyskim, ale mechanizm w pozostałych częściach kraju jest podobny. Może się zmieniać jednak:
- wielkość przyznanych środków (z uwagi na liczbę chętnych),
- czas weryfikacji wniosków itp.
Czy tylko dotacje z Urzędu Pracy ?
Aktualna perspektywa środków unijnych jest ukierunkowana na pobudzanie przedsiębiorczości i wzrost zatrudnienia. Osoba bezrobotna w kwestii dotacji nie jest jednak skazana tylko na wsparcie z Powiatowego Urzędu Pracy. Cyklicznie wybrane podmioty realizują na terenie kraju, przy współudziale Wojewódzkich Urzędów i Pracy i Środków Unijnych projekty, które oprócz jednorazowego wsparcia oferują również tzw. środki pomostowe (czyli comiesięczne środki na pokrycie kosztów np. ZUS, materiałów biurowych, rachunek telekomunikacyjny, koszty księgowe, czy marketingowe – z reguły przez okres 6 miesięcy). Dodatkowo w ramach wsparcia znajdują się spotkania z prawnikiem czy księgowym. Wszystko wydaje się atrakcyjniejsze niż oferta „pośredniaka”, jednak jeśli nie chcesz czekać i nie chcesz zmagać się z kilkudziesięcioosobową konkurencją w walce o środki, polecam skorzystanie z oferty Urzędu Pracy.
Na co mogę przeznaczyć dotacje z Urzędu Pracy ?
Maksymalna kwota 35 000 zł (tyle aktualnie można uzyskać w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włoszczowie (w innych urzędach ta kwota może być inna)) to i duża i mała. Wszystko zależy od rodzaju biznesu. Istnieją pewne ograniczenia, które trzeba uwzględnić podczas tworzenia budżetu. Poznaj kilka z nich:
- zakup materiałów, surowców do produkcji lub usług – koszty tych zakupów nie mogą przekroczyć 30% możliwej do przyznania kwoty dotacji,
- zakup towarów handlowych – koszty tych zakupów nie mogą przekroczyć 40% możliwej do przyznania kwoty dotacji,
- zakup środków i usług przeznaczonych na adaptację lub remont lokalu – łączny koszt nie może przekroczyć 20% możliwej do przyznania kwoty pomocy,
- środki przeznaczone na reklamę – koszty nie mogą przekroczyć 10% możliwych do przyznania środków,
- środki przeznaczone na konsultację, pomoc prawną i doradztwo związane z podjęciem działalności gospodarczej – koszty nie mogą przekroczyć 10% możliwych do przyznania środków,
- zakup samochodu w przypadku, gdy jest on zasadniczym i niezbędnym narzędziem pracy w ramach planowanej działalności gospodarczej – do wysokości 30 % możliwej do przyznania kwoty,
- zakup telefonu komórkowego – do kwoty 1000 zł,
- w ramach przyznanego dofinansowania można pokryć koszty zakupu wyłącznie jednego komputera (stacjonarnego bądź przenośnego) do kwoty 5 000,00 zł i tabletu.
- na zakup nowych środków trwałych, urządzeń, maszyn można przeznaczyć 100 % dotacji.
Dopuszcza się zakup używanych środków trwałych, maszyn i urządzeń, samochodu o wartości jednostkowej powyżej 3 500,00 zł wyłącznie w uzasadnionych przypadkach. Wnioskodawca musi wówczas uzasadnić potrzebę zakupu używanych środków trwałych oraz udokumentować koszt zakupu fabrycznie nowego i używanego środka o identycznych bądź podobnych parametrach. Cena zakupu nie może przekraczać wartości rynkowej i musi być znacząco niższa niż koszt fabrycznie nowego sprzętu.
Wnioski o dotacje z urzędu pracy
Co musisz mieć, albo zrobić, aby wypełnić wniosek o dotacje z urzędu pracy ? Moi klienci, pytają raczej o to „jakie dane mam przygotować, abym opracował taki wniosek”. Tak czy siak do poprawnego sporządzenia musisz posiadać (kolejność nieprzypadkowa):
- pomysł na biznes – bez pomysłu raczej nie zaczniemy. Biznes to nie zabawa, a Twój podpis pod wnioskiem o dotacje to deklaracja prowadzenia działalności przez minimum 12 miesięcy.
- budżet – opracuj budżet. Pomyśl co będzie Ci potrzebne do rozpoczęcia działalności. Wyceń wszystkie potrzebne zakupy (np. z wykorzystaniem Internetu). Wyszło za dużo ? Poszukaj dłużej tańszych zamienników lub alternatyw. Wyszło mniej – zastanów się, o co możesz uzupełnić listę wydatków. W przypadku maszyn i urządzeń napisz do czego konkretnie będą wykorzystywane w Twoim biznesie (tzw. jedno zdanie uzasadnienia danego wydatku). Osoba oceniająca wniosek musi mieć pewność, że konstruując budżet wybrałeś najkorzystniejsze oferty. Dlatego wydrukuj proszę (albo prześlij linki) do ofert produktów wybranych oraz ofert konkurencyjnych,
- co do samego wniosku to potrzebne są dane teleadresowe (adres, PESEL, NIP (jeśli posiadasz), telefon, e-mail (jeśli posiadasz),
- udokumentowane doświadczenie (świadectwa pracy (jeśli posiadasz), świadectwa ukończenia szkół i/lub uczelni, zaświadczenie o odbytych kursach i szkoleniach kierunkowych (czyli związanych z pomysłem na Twój biznes – jeśli posiadasz),
- numer konta bankowego i nazwa banku
- musisz mieć siedzibę. Jeśli jesteś właścicielem lokalu, w którym planujesz siedzibę – bardzo dobrze. Jeżeli nie i np. mieszkasz w domu rodzinnym, konieczne będzie podpisanie umowy z właścicielem lokalu na nieodpłatne użyczenie lokalu np. pokoju.
Co jeszcze musisz przygotować, aby wypełnić wniosek o dotacje z urzędu pracy ?
- jeśli posiadasz firmy lub osoby prywatne, które mogłyby napisać deklaracje lub listy intencyjne w stylu: W przypadku założenie działalności przez Pana/Panią X Y, zamierzam podjąć z nim/nią współpracę handlową. Jeżeli masz taką firmę, albo osobę – super i naprawdę wystarczy kilka zdań
- co wiesz o swojej konkurencji ? Czy znasz nazwy i adresy swoich rynkowych konkurentów i znasz ich ofertę. Pomyśl w czym możesz osiągnąć przewagę rynkową.
- informacje i oświadczenia o dochodach poręczycieli. Z doświadczenia wiem, że znalezienie poręczyciela to najczęstszy problem osób sięgających po dotacje. Dla kwoty 35 000 zł wymagani są bowiem dwaj poręczyciele z dochodem netto 3 800 zł każdy. Dochód liczony po odjęciu kosztów np. kredytów czy innych zobowiązań.
- oszacuj prognozowane przychody i koszty, zarówno miesięczne jak i w skali roku. Określ jednostkową cena za produkty lub usługi liczbę miesięcznej sprzedaży. Wartość średnio miesięcznych przychodów i kosztów, pozwoli zaproponować optymalną formę opodatkowania. Możesz również skorzystać z kompleksowych usług księgowych
Ponadto wymogiem jest odbycie szkolenia online, które pomoże Ci otworzyć własną firmę. Jeżeli po odbyciu szkolenia urzędowego nadal nie będziesz czuć się pewnie w tym temacie to z przyjemnością pomogę Ci założyć działalność – nawet zdalnie i to w kilkanaście minut. Niemniej jednak musisz uzyskać certyfikat z ukończenia tego szkolenia.
Czemu zatem założyć działalność z dotacji z urzędu pracy ? Jeśli ktoś chce założyć firmę i ma jeszcze wątpliwości to mimo wszystkich formalności, lepiej chyba mieć 35 000 zł niż ich nie mieć i odmówić sobie czegoś, czy tym bardziej zadłużać się, aby spróbować swoich sił na rynku.
Dotacje z PUP : Pytania i odpowiedzi
Przykład:
Osoba bezrobotna podpisała Umowę z UP na bezzwrotną dotację na założenie działalności gospodarczej w dniu 4 marca 2019 roku. Następnego dnia (5 marca 2019 r.) na konto beneficjenta wpłynęły środki. 5 marca założył on również działalność gospodarczą. Zdecydował się na zgłoszenie się jako czynny podatnik VAT. Pierwsze zakupy zaczął dokonywać od 18 marca 2019 r. Konieczność złożenia deklaracji VAT za dokonane zakupy wystąpi do 25 kwietnia 2019 r. Beneficjent dotacji złożył deklaracji 23 kwietnia 2019 r.
Ostateczna data zwrotu kwoty podatku VAT do Urzędu pracy to w powyższym przykładzie 23 lipiec 2019 r.
Nadal masz wątpliwości i dodatkowe pytania dotyczące dotacji na założenie działalności gospodarczej, napisz kontakt@michalszafranski.pl lub zadzwoń 730 775 333 Skorzystaj z mojej wiedzy i doświadczenia w zakresie tworzenia i rozliczenia wniosków. Na powyższy e-mail możesz wysłać materiały do wniosku.
Michał Szafrański
