Jedna z moich klientem prowadzi internetowy sklep z zabawkami (jeśli kogoś by to interesowało to www.zabawkicelinka.pl). W przypadku niemal każdego sklepu ważne są stany magazynowe. Kilkanaście minut i powstał arkusz ewidencja magazynu w Excelu. Stworzyłem darmowe narzędzie, które może wykorzystać dziś każdy do ewidencjonowania stanów magazynowych. Wystarczy Pakiet Office (lub darmowy Libre Office).

Jak działa ewidencja magazynu w Excelu ?

Mój arkusz ewidencji magazynu w Excelu jest bardzo prosty. Jeżeli posiadasz podstawowe umiejętności w zakresie Excela możesz bez problemu go obsługiwać, a nawet dowolnie modyfikować. Oczywiście rozmawiamy o wprowadzaniu tylko towarów handlowych, czyli w przypadku mojej klientki są to zakupione zabawki – bez kosztów transportu/przesyłki itp.

Wszystko rozpoczyna się od dokumentu zakupu (np. faktury zakupu). Wpisujemy do arkusza: daty zakupu, numery dokumentu i poszczególne pozycje na fakturze. Ważne aby dokładnie przepisać nazwy zakupionych towarów handlowych. Dodajemy również ilość i cenę jednostkową i wartość (brutto), po jakiej zakupiliśmy towar.

W przypadku sprzedaży danego produktu, otwieramy arkusz emeszmag, klikamy jednocześnie klawisze Ctr+F i wpisujemy w wyszukiwarkę produkt sprzedany. Zmieniamy ilość dostępnych na magazynie produktów:

Przykład:

Jeżeli podczas wprowadzania faktur zakupu, kupiliśmy 2 sztuki, teraz zmieniamy tą wartość na 1. Analogicznie jeśli kupiliśmy 1 sztukę, zmieniamy na 0.

Dla uzupełnienia ewidencji przechodzimy do żółtej strony arkusza emeszmag. W wierszu, w którym znajduje się dany produkt, wpisujemy: datę sprzedaży, numer faktury, imię i nazwisko kupującego oraz cenę sprzedaży.

Tak uzupełniany arkusz pozwoli da nam wiedzę, ile danego towaru posiadamy, po jakiej cenie go kupiliśmy i komu sprzedaliśmy, a to są fundamentalne informacje dla każdego handlowca.

Wiem że program może wydawać się prymitywny i istnieją inne (sam pracuje nad bardziej funkcjonalnym rozwiązaniem), ale jeżeli chcesz ewidencjonować swój magazyn przy jego użyciu – ZUPEŁNIE ZA DARMO – zapraszam Cię do pobierania tego, gotowego, darmowego Arkusza emeszmag:

Arkusz emeszmag Microsoft Excel – 8 kb – POBIERZ

Arkusz emeszmag LibreOffice – 12 kb – POBIERZ

Instrukcja obsługi Arkusza emeszmag – 442 kb – POBIERZ

Pozostałe usługi księgowe

Jeżeli potrzebujesz dodatkowej pomocy księgowej przy obsłudze swojej działalności zapraszam na www.emesz.pl/uslugi-ksiegowe. Jeśli masz pomysł na modyfikację tego arkusza, albo chcesz podzielić się opinią na jego temat, zapraszam do śmiałego komentowania tego artykułu.