Jedna z moich klientem prowadzi internetowy sklep z zabawkami (jeśli kogoś by to interesowało to www.zabawkicelinka.pl). W przypadku niemal każdego sklepu ważne są stany magazynowe. Kilkanaście minut i powstał arkusz ewidencja magazynu w Excelu. Stworzyłem darmowe narzędzie, które może wykorzystać dziś każdy do ewidencjonowania stanów magazynowych. Wystarczy Pakiet Office (lub darmowy LibreOffice).
Jak działa ewidencja magazynu w Excelu ?
Mój arkusz ewidencji magazynu w Excelu jest bardzo prosty. Jeżeli posiadasz podstawowe umiejętności w zakresie Excela możesz bez problemu go obsługiwać, a nawet dowolnie modyfikować. Oczywiście rozmawiamy o wprowadzaniu tylko towarów handlowych, czyli w przypadku mojej klientki są to zakupione zabawki – bez kosztów transportu/przesyłki itp.
Wszystko rozpoczyna się od dokumentu zakupu (np. faktury zakupu). Wpisujemy do arkusza: daty zakupu, numery dokumentu i poszczególne pozycje na fakturze. Ważne aby dokładnie przepisać nazwy zakupionych towarów handlowych. Dodajemy również ilość i cenę jednostkową i wartość (brutto), po jakiej zakupiliśmy towar.
W przypadku sprzedaży danego produktu, otwieramy arkusz emeszmag, klikamy jednocześnie klawisze Ctr+F i wpisujemy w wyszukiwarkę produkt sprzedany. Zmieniamy ilość dostępnych na magazynie produktów:
Przykład:
Jeżeli podczas wprowadzania faktur zakupu, kupiliśmy 2 sztuki, teraz zmieniamy tą wartość na 1. Analogicznie jeśli kupiliśmy 1 sztukę, zmieniamy na 0.
Dla uzupełnienia ewidencji przechodzimy do żółtej strony arkusza emeszmag. W wierszu, w którym znajduje się dany produkt, wpisujemy: datę sprzedaży, numer faktury, imię i nazwisko kupującego oraz cenę sprzedaży.
Tak uzupełniany arkusz pozwoli da nam wiedzę, ile danego towaru posiadamy, po jakiej cenie go kupiliśmy i komu sprzedaliśmy, a to są fundamentalne informacje dla każdego handlowca.
Wiem że program może wydawać się prymitywny i istnieją inne (sam pracuje nad bardziej funkcjonalnym rozwiązaniem), ale jeżeli chcesz ewidencjonować swój magazyn przy jego użyciu – ZUPEŁNIE ZA DARMO – zapraszam Cię do pobierania tego, gotowego, darmowego Arkusza emeszmag:
Arkusz emeszmag Microsoft Excel – 8 kb – POBIERZ
Arkusz emeszmag LibreOffice – 12 kb – POBIERZ
Instrukcja obsługi Arkusza emeszmag – 442 kb – POBIERZ
Pozostałe usługi księgowe
Jeżeli potrzebujesz dodatkowej pomocy księgowej przy obsłudze swojej działalności zapraszam na www.michalszafranski.pl/uslugi-ksiegowe. Jeśli masz pomysł na modyfikację tego arkusza, albo chcesz podzielić się opinią na jego temat, zapraszam do śmiałego komentowania tego artykułu.
Michał Szafrański
Spodobał Ci się ten materiał i okazał się dla Ciebie pomocny ?! Chcesz, abym publikował częściej i więcej na temat prowadzenia magazynu w firmie … Zapraszam do wsparcia projektów pomocy marketingowej dla mikroprzedsiębiorców i edukacji finansowej dzieci i młodzieży…
Jeżeli spodobał Ci się artykuł, polub stronę i udostępnij info znajomym …
