Ewidencja magazynu w Excelu

Jedna z moich klientem prowadzi internetowy sklep z zabawkami (jeśli kogoś by to interesowało to www.zabawkicelinka.pl). W przypadku niemal każdego sklepu ważne są stany magazynowe. Kilkanaście minut i powstał arkusz ewidencja magazynu w Excelu. Stworzyłem darmowe narzędzie, które może wykorzystać dziś każdy do ewidencjonowania stanów magazynowych. Wystarczy Pakiet Office (lub darmowy Libre Office).

Jak działa ewidencja magazynu w Excelu ?

Mój arkusz ewidencji magazynu w Excelu jest bardzo prosty. Jeżeli posiadasz podstawowe umiejętności w zakresie Excela możesz bez problemu go obsługiwać, a nawet dowolnie modyfikować. Oczywiście rozmawiamy o wprowadzaniu tylko towarów handlowych, czyli w przypadku mojej klientki są to zakupione zabawki – bez kosztów transportu/przesyłki itp.

ewidencja magazynu w Excelu

Prowadzenie magazynu w Excelu z emeszmag

Wszystko rozpoczyna się od dokumentu zakupu (np. faktury zakupu). Wpisujemy do arkusza: daty zakupu, numery dokumentu i poszczególne pozycje na fakturze. Ważne aby dokładnie przepisać nazwy zakupionych towarów handlowych. Dodajemy również ilość i cenę jednostkową i wartość (brutto), po jakiej zakupiliśmy towar.

W przypadku sprzedaży danego produktu, otwieramy arkusz emeszmag, klikamy jednocześnie klawisze Ctr+F i wpisujemy w wyszukiwarkę produkt sprzedany. Zmieniamy ilość dostępnych na magazynie produktów:

Przykład:

Jeżeli podczas wprowadzania faktur zakupu, kupiliśmy 2 sztuki, teraz zmieniamy tą wartość na 1. Analogicznie jeśli kupiliśmy 1 sztukę, zmieniamy na 0.

Dla uzupełnienia ewidencji przechodzimy do żółtej strony arkusza emeszmag. W wierszu, w którym znajduje się dany produkt, wpisujemy: datę sprzedaży, numer faktury, imię i nazwisko kupującego oraz cenę sprzedaży.

Tak uzupełniany arkusz pozwoli da nam wiedzę, ile danego towaru posiadamy, po jakiej cenie go kupiliśmy i komu sprzedaliśmy, a to są fundamentalne informacje dla każdego handlowca.

Wiem że program może wydawać się prymitywny i istnieją inne (sam pracuje nad bardziej funkcjonalnym rozwiązaniem), ale jeżeli chcesz ewidencjonować swój magazyn przy jego użyciu – ZUPEŁNIE ZA DARMO – zapraszam Cię do pobierania tego, gotowego, darmowego Arkusza emeszmag:

Arkusz emeszmag Microsoft Excel – 8 kb – POBIERZ

Arkusz emeszmag LibreOffice – 12 kb – POBIERZ

Instrukcja obsługi Arkusza emeszmag – 442 kb – POBIERZ

Pozostałe usługi księgowe

Jeżeli potrzebujesz dodatkowej pomocy księgowej przy obsłudze swojej działalności zapraszam na www.emesz.pl/uslugi-ksiegowe. Jeśli masz pomysł na modyfikację tego arkusza, albo chcesz podzielić się opinią na jego temat, zapraszam do śmiałego komentowania tego artykułu.

michał szafrański

Udanego dnia
Michał Szafrański

Jeżeli spodobał Ci się artykuł, Polub tę stronę! i udostępnij info znajomym …
Dziękuję za polubienia i udostępnienia
Twittnij o tym arykule
Subskrybuj mój kanał YouTube
Dodaj Google+
RSS

jak pozycjonować stronę internetową

Bestseller Dnia

zBLOGowani.pl

Bądź na bieżąco z nowościami. Dołącz do mojej społeczności

Dziękuję za polubienia i udostępnienia
Twittnij o tym arykule
Subskrybuj mój kanał YouTube
Dodaj Google+
RSS
Przeczytaj poprzedni wpis:
prywatny samochód w firmie
Samochód prywatny w firmie

Otrzymuje ostatnio sporo pytań, jak użytkować samochód prywatny w firmie. Dziś spróbuje wyjaśnić ten problem, biorąc pod uwagę optymalizację kosztów...

Zamknij